NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

In conformitate cu art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)

 

Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de LEARNETICS S.R.L., cu sediul in Romania, Bucuresti, Sector 1, str. Sg. Constantin Boghiu nr. 15, et. 2, ap. 6, cod fiscal RO41393667, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti cu nr. J40/9181/15.07.2019, reprezentata legal prin Administrator Mitrea Andreia-Ilinca (denumita in continuare Operatorul).

Prezenta Nota de informare se aplica tuturor persoanelor care isi manifesta interesul sau participa la evenimentele organizate de OSCA.

​

1. Cum colectam datele cu caracter personal

Colectam datele cu caracter personal direct de la dumneavoastra atunci cand:

•   va inscrietii la evenimente (online sau offline)

•   completati formulare de interes

•   va abonati la comunicari

•   interactionati cu noi prin email sau platforme digitale

Datele sunt furnizate voluntar, insa anumite informatii sunt necesare pentru a va putea inscrie si participa la evenimente.

​

2. Categoriile de date prelucrate

Putem prelucra urmatoarele categorii de date:

•   date de identificare: nume, prenume

•   date de contact: adresa de e-mail, numar de telefon

•   date profesionale (optional): rol, experienta

•   alte informatii furnizate voluntar de dumneavoastra

Nu colectam date sensibile (categorii speciale de date conform art. 9 GDPR) decat daca sunt furnizate explicit de dumneavoastra si doar in conditiile legii.

​

3. Scopurile prelucrarii

Datele dumneavoastra sunt prelucrate in urmatoarele scopuri:

•   organizarea si desfasurarea evenimentelor

•   gestionarea inscrierilor si comunicarea cu participantii

•   transmiterea de informatii relevante despre evenimente

•   transmiterea de informatii despre programele si produsele OSCA

•   imbunatatirea serviciilor si experientei utilizatorilor

​

4. Temeiul legal al prelucrarii

Prelucrarea datelor se realizeaza in baza urmatoarelor temeiuri legale:

•   art. 6 alin. (1) lit. b GDPR - executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate (inscrierea si participarea la evenimente)

•   art. 6 alin. (1) lit. f GDPR - interesul legitim al Operatorului (comunicari relevante privind evenimente similare si imbunatatirea serviciilor)

•   art. 6 alin. (1) lit. a GDPR - consimtamantul persoanei vizate (pentru comunicari de marketing, acolo unde este solicitat in mod expres si separat)

​

5. Persoane vizate

Aceasta Nota se aplica:

•   persoanelor care se inscriu la evenimente organizate de Operator

•   persoanelor care isi exprima interesul pentru programele OSCA

•   participantilor la activitatile organizate de Operator

​

6. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastra pot fi divulgate, in masura strict necesara, catre urmatoarele categorii de destinatari:

•   furnizori de servicii de comunicare si marketing (ex. platforme de email marketing: Mailchimp, MailJet sau similare)

•   furnizori de servicii de hosting si infrastructura digitala

•   procesatori de plati (ex. PayPal, Stripe sau similare), in cazul in care se percep taxe de participare

•   parteneri implicati in organizarea sau co-organizarea evenimentelor

•   autoritati publice, organe de control, organe fiscale si judiciare, la solicitarea intemeiata a acestora

•   executori judecatoresti, la solicitarea intemeiata a acestora

•   angajatii si managementul Operatorului, in limita necesitatii

Operatorul nu vinde si nu transfera datele dumneavoastra catre terti in scopuri comerciale proprii.

​

7. Transferuri internationale de date

In cazul utilizarii unor furnizori de servicii cu sediul in afara Spatiului Economic European (ex. platforme internationale de email marketing sau servicii cloud), datele dumneavoastra pot fi transferate in tari terte. Aceste transferuri se efectueaza cu respectarea garantiilor legale prevazute de GDPR, in special prin utilizarea clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeana (art. 46 alin. (2) lit. c GDPR) sau a altor mecanisme de transfer adecvate.

​

8. Perioada de stocare a datelor

Datele sunt pastrate conform urmatoarelor criterii:

•   pe durata necesara organizarii si desfasurarii evenimentelor, inclusiv o perioada rezonabila ulterioara pentru gestionarea oricaror solicitari sau litigii legate de eveniment (de regula, pana la 3 ani de la data evenimentului)

•   pentru comunicari relevante: pana la retragerea consimtamantului sau exercitarea dreptului de opozitie; stergerea se va efectua in cel mult 30 de zile de la data solicitarii

•   pentru obligatii legale (ex. documente contabile): conform termenelor prevazute de legislatia aplicabila

Datele vor fi sterse sau anonimizate atunci cand nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.

​

9. Minimizarea datelor

Colectam doar datele strict necesare pentru scopurile declarate si nu le utilizam in alte scopuri fara informarea prealabila a dumneavoastra.

​

10. Securitatea datelor

Operatorul implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor impotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgarii.

In cazul unui incident de securitate care prezinta risc pentru drepturile si libertatile dumneavoastra, vom notifica Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) in termenul legal de 72 de ore si, daca este cazul, va vom informa personal.

​

11. Decizii automate si profilare

Operatorul NU utilizeaza procese decizionale automate, inclusiv creare de profiluri, in sensul art. 22 GDPR, in legatura cu datele dumneavoastra cu caracter personal. Nicio decizie care produce efecte juridice sau va afecteaza in mod similar semnificativ nu se bazeaza exclusiv pe prelucrarea automata.

​

12. Drepturile dumneavoastra

In calitate de persoana vizata, beneficiati de urmatoarele drepturi conferite de GDPR:

•   Dreptul de acces (art. 15 GDPR) - dreptul de a obtine confirmarea ca datele va sunt prelucrate si de a accesa o copie a acestora

•   Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR) - dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete

•   Dreptul la stergere / dreptul de a fi uitat (art. 17 GDPR) - dreptul de a solicita stergerea datelor, in conditiile legii

•   Dreptul la restrictionarea prelucrarii (art. 18 GDPR) - dreptul de a solicita limitarea prelucrarii in cazurile prevazute de lege

•   Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR) - dreptul de a primi datele furnizate intr-un format structurat, utilizat curent, lizibil automat

•   Dreptul de opozitie (art. 21 GDPR) - dreptul de a va opune prelucrarii bazate pe interes legitim sau in scopuri de marketing direct

•   Dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment (art. 7 alin. (3) GDPR), fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare retragerii; stergerea datelor se efectueaza in cel mult 30 de zile

•   Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata (art. 22 GDPR)

•   Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere competenta (ANSPDCP)

​

13. Exercitarea drepturilor si contact

Pentru orice solicitare privind exercitarea drepturilor dumneavoastra sau pentru intrebari legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteti contacta la:

•   Email: andreia@oscahub.com

•   Adresa: Bucuresti, Sector 1, str. Sg. Constantin Boghiu nr. 15, et. 2, ap. 6

Vom raspunde solicitarilor dumneavoastra in termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primire, conform art. 12 GDPR. In cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu inca 60 de zile, cu informarea prealabila a dumneavoastra.

​

14. Responsabilul cu Protectia Datelor (DPO)

Operatorul a desemnat o persoana de contact dedicata pentru aspectele legate de protectia datelor. Aceasta poate fi contactata la adresa de email: andreia@oscahub.com, mentionand in subiect Protectie date - GDPR. In cazul in care desemnarea unui DPO devine obligatorie conform art. 37 GDPR, datele de contact ale acestuia vor fi comunicate suplimentar.

​

15. Autoritatea de supraveghere

Aveti dreptul de a depune o plangere la:

•   Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, Bucuresti, www.dataprotection.ro

De asemenea, va puteti adresa instantelor judecatoresti competente pentru apararea drepturilor dumneavoastra.

​

Ultima actualizare: Martie 2026 | LEARNETICS S.R.L. | andreia@oscahub.com